小伙伴们,之前有跟大家分享过Power Query获取文件夹内文件清单及其属性的方法【Excel快速获取文件列表及文件属性】。今天教大家通过VBA代码来实现同样的功能,提取文件夹内的文件信息更加灵活,只要选择对应的文件夹即可。
操作方法:
1. 在Excel界面按快捷键ALT+F11进入VBE界面。
2. 在VBE工程里面插入一个模块。
3. 将以下代码复制到模块中。
4. 关闭VBE界面,返回Excel界面,从开发工具中找到表单控件,插入一个按钮。
5. 按钮指定宏[GetFileList]即可。
以下是实现本次功能要用到的VBA代码,有详细注解,应用非常广泛,建议收藏备用。
Sub GetFileList()
'定义文件夹路径变量
Dim PathSht As String
'清空模板文件里面的数据
ActiveSheet.Range("A3:H65536").Clear
'调用文件路径获取方法,弹出文件夹选择对话框
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If .Show Then PathSht = .SelectedItems(1) Else Exit Sub
End With
'先获取当前文件夹内的文件
GetFileFromFolder PathSht & "\"
'获取子文件夹内的文件
GetFolderList PathSht
End Sub
'方法一:从文件夹里面提取文件和文件信息
Function GetFileFromFolder(folder_name)
'定义文件操作对象
Dim fso As Object
'设置文件操作对象
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
'所有文件类型,如果只要Excel文件则修改为 FileType = "*.xls*"
FileType = "*.*"
'查找第一个文件
sPath = Dir(folder_name & FileType)
'循环到没有文件为止
Do While Len(sPath)
'将文件对象赋值给objfile,方便后续获取对应属性数据
Set objfile = fso.GetFile(folder_name & sPath)
'当前活动工作表
With ActiveSheet
'定位到第一个空行位置
endrow = .Range("A65536").End(xlUp).Row + 1
'A列存放文件夹名称
.Range("A" & endrow) = folder_name
'B列存放文件名称
.Range("B" & endrow) = sPath
'C列存放文件类型
.Range("C" & endrow) = objfile.Type
'D列存放文件大小
.Range("D" & endrow) = FormatNumber(objfile.Size / 1024, -1) & "K"
'E列存放文件创建时间
.Range("E" & endrow) = objfile.DateCreated
'F列存放文件修改时间
.Range("F" & endrow) = objfile.DateLastModified
'G列存放文件访问时间
.Range("G" & endrow) = objfile.Datelastaccessed
'H列创建超链接,支持点击打开文件
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=.Range("H" & endrow), Address:=folder_name & sPath, ScreenTip:="单击打开" & sPath, TextToDisplay:="打开文件"
End With
'查找下一个文件
sPath = Dir
Loop
End Function
'方法二:递归方式循环遍历子文件夹
Function GetFolderList(strFolder)
'定义文件夹操作对象
Dim fso, objFolder, objSubFolder
'设置文件操作对象
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
'判断文件夹是否存在
If fso.FolderExists(strFolder) Then
'定义为父文件夹
Set objFolder = fso.getFolder(strFolder)
'定义为子文件夹
Set objSubFolder = objFolder.subFolders
'每一个在父文件夹中的子文件夹
For Each oSubFolder In objSubFolder
'从文件夹里面获取文件
GetFileFromFolder oSubFolder & "\"
'继续获取当前文件夹的子文件夹
GetFolderList oSubFolder.Path
Next
End If
End Function
最后提个醒:
别忘了把你的Excel文件另存为加载宏工作簿,这样才可变成永久可以的工具。

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