中文文献管理神器的 7 个隐藏的实用技巧

　　今天，我们来讲讲 NoteExpress。

　　NoteExpress 可以说是国内最专业地文献检索与管理系统了，对比 Endnote 来说，它最大的优点是对中文文献管理非常友好！对于需要发中文核心的科研人员来说，特别推荐！

　　在自动更新中文文献，显示期刊影响因子等方面有很大的优势，此外还有强大的笔记功能。且 NoteExpress 是国产免费软件，其与中文期刊网站的对接十分方便。

　　下面，笔者给大家介绍一下 NoteExpress 的 7 个隐藏小技巧，可极大提升文献管理的效率。

　　第一个技巧：笔记添加

　　这是笔者今天想讲的第一个技巧，「笔记添加」可以让我们更加快速明确的找到想要的文献。

　　文献笔记的添加栏目：

　　在预览区的倒数第 2 个位置就是「笔记」选项卡，在这里可以做笔记。各栏位置可以用鼠标拖动进行调整。

　　笔记不仅可以插入文字，还可以插入图片和表格。

　　文字插入大家应该都会，不需要多讲；

　　关于图片、表格以及一些超链接的插入，只需要点击相应的图标，然后在文件夹里选中需要插入的内容就可以了！最后，点击「保存」这个图标就可以了。

　　一旦有笔记加入，会出现粉红色方框，这就代表笔记已经存在了。

　　图片来源：软件截图这对我们之后查找文件帮助很大，打开文件看到特定的小红点就知道是自己想要的内容，不需要费时寻找。

　　第二个小技巧：文献查重

　　我们在众多数据库中进行检索添加参考文献记录，不可避免地会有重复的文献。这种情况下，可以直接用 NoteExpress 进行查找去重。

　　操作步骤也非常简单：

　　选中左上角菜单栏的「查重」按钮，根据需要选择想要查重的文件夹和筛选条件，点击「查找」。此时，NoteExpress 会显示我们上一步筛选出来的重复文献，且左侧检索记录会记录下每一次查重的结果。

　　我们可以单击单篇文献，点击预览区的「位置」按钮，便可查看文献所处数据库或者文件夹的位置。

　　根据需要，将重复文献从不必要的数据库当中删除即可。

　　操作方式是：右键文献，选择「从所有文件夹中删除」或者「从指定文件夹中删除」。

　　第三个小技巧：标签标记

　　该功能主要支持给文献添加标签，一篇文献可添加多个标签。添加之后方便文献的管理。

　　操作方式是：选中文献，点击左上角的「标签标记」，添加合适的标签、星标或优先级，点击「确定」即可。

　　此时的标签云是一个超链接，点击词组标签可以跳到相应的文件（或者显示多个文件），也可点击向下的小三角对标签进行排序或隐藏。

　　第四个技巧：文献阅读

　　这是对前面一些小技巧汇了一个总，这里我把题录分成了 9 个部分。

　　① 表示是否阅读了文献；

　　② 表示文献类型，比如说有学位论文或者是期刊文章；

　　③ 已经加星标，将其收藏；

　　④ 代表优先级，这个优先级有 5 个档次；

　　⑤ 有无附件、红色方块显示有附件，没有方块则代表没有附件；

　　⑥ 到 ⑨ 就是年份作者标题和来源，这个暂时不多讲。

　　值得注意的是，这些选项就可以作为筛选条件来对其进行排序，我们只需要选择想要筛选的条件那里，点一下，就可以排序了。

　　当然，还可以自定义列表头。有以下两种方法，都很简单实用。

　　第一种：点击「文件夹」-「自定义列表头」-「自定义」；

　　或者第二种方法：列表头上面右键，选择「自定义」即可。

　　第五个技巧：文献统计分析

　　没想到吧，NoteExpress 还提供了对文献记录的基本统计功能。

　　操作方式是：

　　选中需要统计的数据库，再选择「文件夹信息统计」-「统计题录类型」（例如对当前数据库文献记录题录类型、 第一作者、第二作者、卷、 期、引用次数以及关键词等），最后点击「统计」即可。

　　如，对当前数据库文献记录来源的年份进行分析，可以了解当前文献的来源近况，这样，点击「年份」后就会出现分析结果，可以将统计结果另存为文本格式。

　　第六个小技巧：压缩数据库

　　如果文献太多，已经没有多余的空间了，这个时候建议使用「压缩当前数据库」的功能。

　　且该功能可以多次使用，如果经过一段时间使用，数据库又没有冗余空间可继续使用该功能。

　　最后一个技巧：工具选项

　　「工具选项」可以对常规、显示、数据库备份、笔记、扩展、样式、网络代理、自定义、用户以及其他等进行设置。

　　这里我们着重讲一下「扩展」的设置，这里面描述了如何设置Word 与 WPS的插件，也即是说将 Noteexpress 选项卡存放在 Word 或者 WPS 的菜单栏。

　　一般情况下，安装完 Noteexpress ，会自动在 Word 中加载该扩展，WPS 中也能加载该扩展，两个软件都并未出现不兼容的情况，使用感受也都差不多，可以按照个人习惯选择。

　　假如未能显示，或者其他未知的错误，可以点击这里的按钮重装一次 。

　　还有自定义选项。我们可以在这个地方，对题录的字段自定义，也可以对列表头自定义。这样就可以更加方便、自如地管理我们的文献了！

　　以上就是笔者想给大家分享的 7 个关于 NoteExpress 使用的小技巧，这几个小技巧在帮助笔者节省了不少时间和精力，希望对你们也有一定帮助。