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当下,中小型企业也面临着大型企业所面临的一些问题。中小企业信息化管理其实与大企业没有过多的本质区别。
同样需要进行财务、成本的核算、仓库的进销存管理、销售管理、客户的管理以及供应商的管理,甚至于包括员工的工资核算与管理。
大企业的选择非常多,比如SAP、ORACLE这样的大型软件,功能非常全面,扩展性非常高,支持多币种、集团化公司的管理。
国内的中小企业大多选择是的金蝶、用友这样的软件,当然这些供应商也为不同规模的企业准备了种种系列的版本。适合才是最好的,应该给国内软件厂商点赞。
但开源的软件我想也将慢慢会成为趋势。但出于以下原因很多信息化管理者不敢进行尝试。
1、很多企业信息化的管理者,已经逐渐成员外包项目的管理者,逐渐失去了技术研发的能力,这或许占了很大的比重,使用成熟的软件自身的职位管理风险要远低于使用开源软件,即使性价比很高也不愿意使用。
2、很多开源软件,等真正使用到比较关键功能的时候,商用计划开始渗透。着实让人烦。
3、很多开源软件,确实存在很多BUG需要有相关技术能力的人员进行修复使用。
那我们使用开源软件有哪些好处呢?
1、可以培养有能力的企业信息化人员;其实信息化的成本降低就是给企业创造价值,信息化的落地使用将给企业带来直接效益。但这些都离不开企业信息化人员自身对于软件和管理的理解。能够使用开源软件,势必倒逼信息化人员快速成长。
2、性价比极高,可能会有人讲,虽然软件免费开源,但实施时间和学习时间都是很大的一块成本。但仔细想一想,不论是哪个软件的实施应用这两个时间都省不了。
3、长期效益很高,不仅可以降低软件费用,还有就是灵活和扩展性很高。如果遇到一个异常问题,可以源码分析,快速定位解决问题。
如何一步一步地开始使用开源软件呢?
1、找一家本地的开源软件服务商,听听它的介绍与讲解。
2、避免风险,一定要进行全面的试用和操作手册的学习。这一块在商用软件的选择过程其实也是不缺少的,但往往企业信息化管理人员为了省事,就节省了这一步骤。
3、对比现在已经应用的软件功能,对比开源软件是否存在对应功能,或者更有增强。
1、选择几名年轻的管理人员,进行讲解介绍与操作使用,评估一下实施难度。
上面的步骤结束后,其实与商用软件的实施就没有太多区别了。
如果您的企业信息化管理人员,是否敢尝试开源软件了?
我这里也推荐几款我已经应用的开源软件,自己使用时间也有2-3年。
1、ERP:ERPNEXT(全开源的企业资源管理软件),对标金蝶、用友
2、VPN:Softether(相当稳定)(远程办公首选)
3、堡垒机:JUMPSERVER(服务器管理首选)
4、问题管理平台:Mantis(乙方服务公司用的比较多)
5、项目管理平台:Redmine(软件公司可以使用)
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