是不是经常为了：在海量Excel数据中手动查找匹配信息，而忙得焦头烂额？手动查找简直就是一场噩梦！别担心，表姐教你用VLOOKUP函数高效“跨表找东西”，让你的工作从此变得轻松无忧！

VLOOKUP函数基础入门

想象一下，你是一名公司的销售，面对堆积如山的订单表和价格表，领导要求你快速查出每个订单产品对应的价格。上千条数据，如何快速完成这项任务？这时，VLOOKUP函数就该大显身手了。VLOOKUP函数的绝活就是：跨表帮你找对象！

VLOOKUP函数的基本语法是：=VLOOKUP (找什么，在哪找，第几列，怎么找)。通俗解释如下：

• 找什么：目标值，比如产品名称 "Word效率手册"。
• 在哪找：查找范围，比如A列产品名称 + B列定价。
• 第几列：返回结果在查找范围的列数，比如定价是第2列，就填2。
• 怎么找：0表示精确匹配，1表示模糊匹配（默认1）。

需要注意的是，查找范围必须包含查找列（如A列）和结果列（如B列），且查找列必须位于查找范围的最左侧。

一、基础查找：根据日期查产品名称

假设你有一个销售表，需要根据日期查找对应的产品名称。这时，你可以使用VLOOKUP函数的基础查找功能。

【需求】根据日期查产品名称。

【公式】假设你的日期在B32单元格，查找范围在B2:D23，产品名称在D列，则公式为：

=VLOOKUP(B32,B2:D23,3,0)

【解释】这个公式会在B列查找B32单元格的日期，找到后返回右边第3列（D列）的图书名称。

二、跨文件查找：老板的最爱

有时候，你需要从另一个Excel文件中查找数据。比如，总公司发来折扣表，你手头有销售表，需要在销售表中获取折扣表中的折扣。

【需求】在销售表中获取折扣表中的折扣。

【公式】假设你的图书名称在D2单元格，折扣表在"折扣.xlsx"文件的Sheet1工作表中，查找范围在B列与C列，折扣在C列，则公式为：

=VLOOKUP(D2,[折扣.xlsx]Sheet1!$B:$C,2,0)

【解释】这个公式会根据D2单元格的图书名称去总公司给的折扣表B列与C列查找第2列（C列）的折扣。跨文件查找时，需要确保两个文件同时打开，且公式会自动添加文件路径和公式停止符。

三、查找值模糊匹配：找图书名称中的关键词

有时候，你可能需要查找包含特定关键词的图书名称，并返回对应的定价。这时，你可以使用VLOOKUP函数的模糊匹配功能。

【需求】找图书名称包含"word"的定价。

【公式】假设你的图书名称在D列，定价在E列，查找范围在D2:E23，则公式为：

=VLOOKUP("*word*",D2:E23,2,0)

【解释】这个公式会在D列查找包含"word"的图书名称，并返回对应的E列的单价。注意，号自动匹配任意字符，前后都加代表关键词出现在任意位置都可以。

四、模糊查找：根据销售额自动匹配提成比例

有时候，你可能需要根据销售额自动匹配提成比例。这时，你需要先建立一个销售提成表，并确保销售额按从小到大排列。

【需求】根据销售额自动匹配提成比例。

【公式】假设你的销售额在F2单元格，销售提成表在J3:K7区域，提成比例在K列，则公式为：

=VLOOKUP(F2,$J$3:$K$7,2)

【解释】这个公式会根据F2单元格的销售额在销售提成表中查找对应的提成比例。最后一个参数不写，表示模糊查找。

五、逆向查找：根据图书名称查找对应的书店

有时候，你可能需要根据图书名称查找对应的书店，但VLOOKUP函数不支持逆向查找。这时，你需要使用IF函数进行特殊处理。

【需求】根据图书名称查找对应的书店。

【公式】假设你的图书名称在B32单元格，书店名称在C列，图书名称在D列，查找范围在D2:D23和C2:C23，则公式为：

=VLOOKUP(B32,IF({1,0},D2:D23,C2:C23),2,0)

【解释】这个公式的核心原理是用IF函数把两列位置调换，生成一个虚拟数组【图书名称 | 书店名称】。VLOOKUP现在相当于在这个虚拟数组中查找图书名称，并返回对应的书店名称。

常见问题及解决方案

在使用VLOOKUP函数时，你可能会遇到一些常见问题。比如，#N/A报错通常是因为第二个参数忘了锁定区域，可以按F4键锁定区域。另外，如果明明有值却查不到，可能是因为第一个参数有隐藏空格或格式不一致。

总结

通过本文的介绍，相信你已经掌握了VLOOKUP函数的基本用法和高级技巧。VLOOKUP函数不仅可以帮助你跨表查找数据，还可以实现跨文件查找、模糊匹配、逆向查找等多种功能。这些技巧将大大提高你的工作效率，让你在处理Excel数据时更加游刃有余。

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