每月报表要算好久好久？

核对数据眼睛看花？

其实用好 Excel 公式，这些工作 5分钟就能搞定哦。

今天就给大家盘点 9 个最常用的 Excel 公式，每个都附实用例子，看完记得收藏，下次办公直接套用！

一、基础计算：3 个公式搞定数据统计

SUM 函数：一键求和不用加

最常用的就是求和公式，比如算全公司的总销量。

选中要显示结果的单元格，输入=SUM(A2:A100)，意思是把 A 列第 2 行到第 100 行的所有数字加起来。

更方便的是按Alt+=快捷键，Excel 会自动识别数据范围，一秒出结果！

AVERAGE 函数：平均分不用手动算

要算团队的平均业绩？

用=AVERAGE(B2:B20)就行，把 B 列的业绩数据平均值直接算出来。

比如统计 10 个销售员的平均销售额，再也不用总和除以数量了。

MAX/MIN 函数：找最大最小值超简单

想知道谁的业绩最高？

输入=MAX(C2:C30)，最高值立刻出现；

同理=MIN(C2:C30)能找到最低值，适合做业绩排名参考。

二、条件判断：让 Excel 自动做决策

IF 函数：自动判断达标情况

老板让标记业绩达标的员工？

用 IF 函数轻松搞定。

公式=IF(D2>10000,"达标","未达标")，意思是如果 D 列的业绩超过 10000 就显示 "达标"，否则显示 "未达标"。

如果有多个条件，比如 "达标且无差评"，可以嵌套 AND 函数：=IF(AND(D2>10000,E2="无"),"优秀","普通")。

SUMIF 函数：按条件求和

要统计 "郑州地区" 的总销量？用=SUMIF(A:A,"郑州",B:B)，A 列是地区，B 列是销量，这个公式会自动把郑州的销量加起来。注意复制公式时要加

锁定范围，比如‘=SUMIF(A2:A100,"郑州",B2:B$100)`，这样范围就不会变了。

COUNTIF 函数：统计符合条件的数量

想知道 "张三" 签了多少单？输入=COUNTIF(C:C,"张三")，C 列是业务员姓名，结果就是张三的订单数。

多条件统计用 COUNTIFS，比如=COUNTIFS(A:A,"郑州",B:B,"电视")，能算出郑州地区电视的销售次数。

三、数据查找：跨表格找数据不用翻

VLOOKUP 函数：表格侦探

要根据工号查员工姓名？

用 VLOOKUP 最方便。

公式=VLOOKUP(G2,A:B,2,0)，意思是：在 A 列找 G2 的工号，找到后返回同一行 B 列（第 2 列）的姓名，0 代表精确查找。

注意：查找值必须在查找范围的第一列，不然会出错！

如果怕找不到显示错误，可以加 IFERROR：=IFERROR(VLOOKUP(G2,A:B,2,0),"没找到")。

INDEX+MATCH 组合：比 VLOOKUP 更灵活

VLOOKUP 只能从左往右查，想反向查找？用=INDEX(B:B,MATCH(G2,A:A,0))。

MATCH 先找到 G2 在 A 列的位置，INDEX 再返回 B 列对应位置的值，解决了 VLOOKUP 的方向限制。

比如用姓名查工号，这个组合就比 VLOOKUP 好用。

四、收藏即用清单

这些公式覆盖了工作中 80% 的数据处理场景。

记住：公式不用死记硬背，收藏这篇，下次遇到类似问题翻出来套格式就行哦。