还在手动筛选数据做判断？IF函数是Excel的“决策大脑”，能让你的表格拥有智能判断能力，自动分类、标记异常、计算奖金，一劳永逸！

一、一句话理解IF是做什么的

IF函数只做一件事：根据条件判断的真假，返回不同的结果。

“如果这个单元格的值大于100，就显示‘达标’，否则显示‘不达标’” —— IF函数干的就是这个活儿。

二、图表举例：一眼看懂怎么用

假设您有一份员工绩效考核表，需要根据成绩自动判断是否合格。

1. 原始数据表

目标：在C列自动判断，成绩≥60显示"合格"，否则显示"不合格"。

2. 使用IF函数判断

在C2单元格输入公式：

`=IF(B2>=60, "合格", "不合格")`

然后向下拖动填充，结果如下：

3. 进阶使用：多层嵌套判断

如果需要更细致的分类，可以嵌套使用IF函数：

`=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=80, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))`

这个公式会输出更详细的评价等级。

这个过程可以直观地理解为以下流程：

三、IF函数的使用场景

IF函数是Excel中最基础且最强大的逻辑函数，应用场景无处不在：

1. 绩效评估：根据KPI完成率自动评定绩效等级。

2. 财务判断：根据金额大小确定折扣率或计算不同税率。

3. 数据清洗：标记异常值、空白值或不符合要求的数据。

4. 动态报表：根据条件显示不同的计算结果或提示信息。

5. 流程控制：结合其他函数实现复杂的业务流程判断。

四、函数深度解析：参数说明

IF函数的语法结构清晰：

`=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])`

logical_test (逻辑测试)：必需。可以计算为TRUE或FALSE的条件或表达式。

例如：`B2>100`、`A2="完成"`、`AND(B2>80, C2<90)`

[value_if_true] (为真时的结果)：必需。当logical_test为TRUE时返回的值。

可以是文本（需加引号）、数字、公式或单元格引用。

[value_if_false] (为假时的结果)：必需。当logical_test为FALSE时返回的值。

同样可以是文本、数字、公式或单元格引用。

五、常见错误与解决方案

最佳实践与高级技巧：

与AND/OR组合：创建复合条件判断：

=IF(AND(B2>60, C2>60), "双合格", "有不合格")

嵌套IF简化：使用IFS函数（Office 365）简化多层判断：

=IFS(B2>=90, "优秀", B2>=80, "良好", B2>=60, "及格", TRUE, "不及格")

处理空白单元格：先检查是否空白再判断：

=IF(A2="", "", IF(A2>100, "大", "小"))

数组公式应用：在Office 365中，IF支持数组运算，可批量处理数据。

总结一下：

IF函数是Excel逻辑函数家族的基石，它的强大之处在于让表格拥有了自动决策能力。记住这个核心结构：“如果(条件)，那么(结果)，否则(结果)”。

无论是简单的合格判断还是复杂的多条件业务规则，IF函数都能游刃有余。当你掌握了IF函数，就意味着你的Excel技能真正进入了中级水平！