小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个特殊数据的清洗技巧,先看数据源:
现在,要根据D列的内容计算出每种物料的数量之和。
接下来,咱们以Excel 2016为例,来说说具体的操作步骤:
步骤一:
依次单击【数据】选项卡→【自表格/区域】,打开数据查询编辑器。
首先需要统一一下数量前的分隔符号“:”,目的是为了规范在输入时可能半角全角都有输入的情况。
单击“存放地点”所在列的列标,在【转换】选项卡下单击【替换值】,将半角的分号都替换成全角分号。。
步骤二:
保持“存放地点”所在列的选中状态,在【转换】选项卡下单击【拆分列】→【按分隔符】,选择拆分行,分隔符号为换行符。
这样处理的目的,是将姓名和后面的数量分开。
步骤三:
再次单击【拆分列】→【按分隔符】,分隔符号选择冒号“:”。
单击选中新拆分出的列,单击【拆分列】→【按字符数】
拆分字符数设置为1,然后选择一次,尽可能靠右。
这样处理的目的是,去掉数量最后的“只”、“把”、“台”等单位。
步骤四:
双击字段名称,修改成便于识别的内容。
最后单击【开始】→【关闭并上载】,数据整理好了,就可以方便的进行汇总计算了。
老祝说:此方法可以一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击在汇总表中单击右键【刷新】,就可以获得最新的结果,而不需要我们进行其他任何操作。
好了,今天的分享就是这些吧,祝各位一天好心情!
今天的练习文件在此:
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图文制作:祝洪忠
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